如何在 Microsoft Word 中轻松查字数

在撰写任何类型的文档时，了解文档的字数至关重要。无论您是编辑论文、撰写电子邮件还是创建市场营销材料，跟踪您的字数对于确保符合长度限制和清晰简洁至关重要。Microsoft Word 提供了多种方法来快速有效地查看您的文档字数。

使用状态栏查看字数

最简单的方法是查看 Word 窗口右下角的状态栏。它通常显示文档的当前页数和总页数，但您还可以将鼠标悬停在状态栏上以显示附加信息，包括字数。

使用审查选项卡

另一种方法是使用“审阅”选项卡。在菜单栏中，单击“审阅”选项卡，然后在“校对”组中单击“字数”按钮。

Word 统计信息窗格

“Word 统计信息”窗格提供有关文档的更详细统计信息，包括字数。要访问该窗格，请转到“审阅”选项卡，然后单击“字数”按钮旁边的小箭头。

使用键盘快捷键

要快速查看字数，您可以使用键盘快捷键。按 Ctrl + Shift + G (Windows) 或 Cmd + Shift + G (Mac)，然后在“查找”字段中输入“\w”。这将显示文档的字数。

计算特定文本的字数

如果您只想计算特定文本的字数，请选择该文本，然后执行以下任一操作：

状态栏： 鼠标悬停在状态栏上以查看所选文本的字数。

审查选项卡： 单击“审阅”选项卡，然后在“校对”组中单击“字数”按钮。

排除字数

在某些情况下，您可能需要排除某些文本（例如脚注或标题）的字数。为此，请执行以下步骤：

转到“审阅”选项卡。

单击“字数”按钮旁边的下拉箭头。

在“字数统计选项”对话框中，选中“忽略脚注和尾注”或“忽略标注和批注”框。

包含空白

默认情况下，Word 的字数统计不包括空格。如果您需要计算空格，请执行以下步骤：

转到“文件”选项卡。

单击“选项”。

在“高级”选项卡上，向下滚动到“显示文档内容”部分。

选中“空格”框。

导出数字统计信息

如果您需要与他人共享有关文档字数的统计信息，您可以将其导出为数字文件。为此，请转到“审阅”选项卡，然后单击“字数”按钮旁边的下拉箭头。在“字数统计选项”对话框中，单击“导出”按钮。